باز سازی و ویرایش نهایی

پس از نوشتن گزارش، یك ­بار همه­ی گزارش را با دقّت مرور كنیم تا:

• آنچه در نگارش نخست به ذهن نیامده؛ بنویسیم.

• آنچه در نگاه دقیق اضافه می­آید؛ کم کنیم.

• از علائم نگارشی را با دقَّت و مطابق اصول علمی، استفاده کنیم.

اگر با دقّت و حوصله این «کم و زیاد» را انجام دهیم، تمام کمبودهای احتمالی برطرف خواهد شد. در بازسازی

دوباره­ی گزارش سفارش شده است تا؛

• گزارش را به یكی از همكاران بدهیم تا او بخواند و از نگاه خود مفهوم آن را بازگو كند و چنانچه در رسایی مقصود مانعی بود، آن را برداریم. از کسی که گزارش را خوانده است بپرسیم: آیا مفهوم نوشته روشن است؟ آیا نظم و ترتیب كلی نوشته درست است؟ آیا عنوان گزارش، فهرست مطالب، مقدمه و خلاصه باهم هماهنگ هستند؟ آیا كلمات خوب گزینش شده­اند؟ آیا بر نكات مهم، تأكید شده است؟ آیا جمله‌بندی درست است؟ آیا پیوند منطقی میان مطالب وجود دارد؟ آیا اجزای اصلی و فرعی، درست و منطقی انتخاب شده؟ آیا مثال­ها و نمونه‌ها كافی است؟ آیا پاراگراف­ها باهم همبستگی لازم را دارند؟ آیا زیرنویس یا ضمائم روشن و قابل فهم هستند؟ آیا هدفِ گزارش به خوبی رسانده می­شود؟
• گزارش را بلند بخوانیم، تا از راه گوش و چشم، نارسایی­ها را دریابیم و بازسازی کنیم.
• پس از استراحتی كامل، ازنو گزارش را بخوانیم تا کم و زیادها، بیشتر نمایان گردد و بهتر بتوانیم گزارش خود را ویرایش و بازسازی كنیم. بازسازی نگارشی، گام بزرگی در راه روانی آن است. در این مرحله، شخص ‌خواسته­های خود از گزارش را، می‌بیند؛ نه آنچه را كه نوشته است. كافی است در بازسازی دوباره، خود را جای مخاطب بگذاریم و از دریچه­ی نگاه او، به موضوع بنگریم.

اکنون با کلیک بر روی آیکون فراسا در فلش آموزشی زیر میتوانید مطالب بیشتری را در خصوص بازسازی و ویرایش نهایی مورد ملاحظه قرار دهید.